Excel para Control de Inventario
Publicada el 2026-08-01
Descripción de la oferta
Desarrollo de plantilla Excel para control y proyección de inventario de resinas Busco un freelancer con buen dominio de Excel para desarrollar una plantilla de control, consumo y proyección de inventario de resinas para una empresa de manufactura. Actualmente ya cuento con información en Excel, incluyendo inventarios, consumos, números de parte y algunas gráficas. Proporcionaré estos archivos como punto de partida. El objetivo es crear una herramienta sencilla, visual, confiable y fácil de mantener, utilizando principalmente fórmulas estándar de Excel. 1. Información que ingresaré La plantilla deberá permitirme ingresar o actualizar: - Inventario actual de cada resina en kg. - Forecast mensual por número de parte. - Peso de cada pieza. - Resina utilizada por cada número de parte. - Arribos de material ya confirmados. - Compras o arribos futuros planeados. - Fecha estimada de llegada. - Cantidad de material a recibir. 2. Cálculo del consumo A partir del forecast mensual, Excel deberá: 1. Dividir el forecast mensual entre 4 para obtener el requerimiento semanal. 2. Multiplicar las piezas requeridas por el peso de cada pieza para calcular el consumo de resina. 3. Consolidar automáticamente el consumo cuando varios números de parte utilicen la misma resina. 4. Calcular el consumo semanal. 5. Calcular el consumo diario considerando que la empresa trabaja de lunes a viernes. 6. Comparar el inventario disponible contra el requerimiento proyectado. 3. Proyección de inventario Quiero que la plantilla genere una proyección del inventario a través del tiempo. La lógica general sería: Inventario inicial + arribos - consumo = inventario proyectado La herramienta deberá mostrar aproximadamente en qué fecha se agotará cada resina si no se realiza ninguna compra adicional. 4. Simulación de compras y arribos Necesito una sección sencilla donde pueda ingresar manualmente: - Resina. - Fecha estimada de llegada. - Cantidad solicitada en kg. Al registrar un nuevo arribo, la proyección y las gráficas deberán actualizarse automáticamente. Ejemplo: Si actualmente una resina se agotaría el 20 de agosto, pero registro un arribo de 1,000 kg para el 15 de agosto, la gráfica deberá mostrar el incremento de inventario el día 15 y recalcular automáticamente la nueva fecha estimada de agotamiento. Esto me permitirá simular compras antes de emitirlas y verificar si la cantidad y fecha de llegada serían suficientes. 5. Dashboard y gráficas Quiero un Dashboard sencillo donde pueda seleccionar una resina y visualizar: - Inventario actual. - Consumo diario. - Consumo semanal. - Requerimiento proyectado. - Arribos programados. - Inventario proyectado. - Fecha estimada de agotamiento. - Cobertura aproximada en días o semanas. La gráfica principal deberá mostrar el comportamiento del inventario a través del tiempo: Inventario → decremento por consumo → llegada de material → nuevo inventario → siguiente agotamiento estimado. También quiero alertas visuales o semáforos, por ejemplo: Verde Inventario suficiente Amarillo Material próximo a requerir compra Rojo Riesgo de agotamiento 6. Estructura deseada del archivo Como referencia, considero una estructura similar a: Hoja 1 – Dashboard Resumen visual, indicadores, alertas y gráfica de inventario. Hoja 2 – Forecast Ingreso del forecast mensual por número de parte. Hoja 3 – Master de materiales Número de parte, resina utilizada, peso de pieza y datos necesarios para los cálculos. Hoja 4 – Inventario Inventario actual de cada resina. Hoja 5 – Arribos / Compras Registro de resina, cantidad solicitada y fecha estimada de llegada. Hoja 6 – Cálculos Cálculos necesarios para generar la proyección de inventarios. La estructura puede modificarse si el freelancer propone una solución mejor. 7. Requisitos técnicos importantes Prefiero utilizar principalmente: - Tablas de Excel. - Fórmulas estándar. - BUSCARX / XLOOKUP. - SUMAR.SI.CONJUNTO / SUMIFS. - SI.ERROR / IFERROR. - Fórmulas de fechas. - Formato condicional. - Gráficas dinámicas. Quiero evitar, en la medida de lo posible: - VBA. - Macros. - Fórmulas innecesariamente complejas. - Cientos de fórmulas copiadas manualmente. - Dependencias externas. - Soluciones que solamente pueda modificar el desarrollador. Es importante que agregar una nueva resina, número de parte, forecast o arribo no rompa las fórmulas ni las gráficas. Quiero poder entender y mantener el archivo posteriormente. 8. Prototipo antes del desarrollo completo Antes de desarrollar la plantilla completa, solicito realizar un prototipo utilizando únicamente 2 o 3 resinas. En este prototipo quiero validar: - Cálculo del consumo. - Decremento diario/semanal. - Inventario proyectado. - Registro de arribos. - Actualización automática de la proyección. - Fecha estimada de agotamiento. - Funcionamiento de la gráfica. Una vez validada la lógica del prototipo, se podrá extender la solución al resto de los materiales. 9. Entregables El proyecto deberá incluir: - Archivo Excel completamente funcional. - Fórmulas visibles y desbloqueadas. - Dashboard. - Gráficas de proyección. - Registro de arribos futuros. - Cálculo de fecha estimada de agotamiento. - Alertas visuales. - Prototipo inicial para validación. - Archivo final después de aprobar el prototipo. - Pequeño manual de usuario. - Explicación de las principales fórmulas y lógica utilizada. El manual deberá explicar de manera sencilla: 1. Dónde actualizar el forecast. 2. Dónde actualizar inventarios. 3. Cómo agregar una nueva resina. 4. Cómo agregar un nuevo número de parte. 5. Cómo registrar una compra o arribo. 6. Cómo interpretar las gráficas. 7. Cómo interpretar las alertas. 8. Qué información no debe modificarse. Objetivo final Quiero tener una herramienta que me permita responder rápidamente: ¿Cuánto material tengo? ¿Cuánto estoy consumiendo? ¿Cuántas semanas/días de inventario tengo? ¿Cuándo se agotará? ¿Cuánto material necesito pedir? ¿Cuándo debería llegar? Si ingreso una compra futura, ¿hasta cuándo me alcanzará? No busco desarrollar un ERP. Busco una herramienta de Excel práctica, visual, confiable y que posteriormente yo mismo pueda mantener y modificar.
Skills
Fuente original: freelancer